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在比較規(guī)范的企業(yè),濟南代理記賬工作的狀況尚且如此,那么在財稅不規(guī)范的企業(yè),情況就更加普遍。具體而言,存在如下幾種現(xiàn)狀:
1、從沒開展?jié)洗碛涃~工作。企業(yè)的財務(wù)工作僅限于做賬,報稅,再根據(jù)老板的需要,報送一些需要的財務(wù)數(shù)據(jù),而且有些數(shù)據(jù)財務(wù)部門報送不出,還必須依靠業(yè)務(wù)部門報出。
2、做有簡單的濟南代理記賬,但老板不感興趣,基本不看,也不過問,財務(wù)人員感覺做濟南代理記賬沒有意義。
3、已經(jīng)正常開展?jié)洗碛涃~工作,老板也很關(guān)注,但老板對濟南代理記賬的結(jié)果不滿意。
至于濟南代理記賬工作做得好,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,對企業(yè)經(jīng)營管理有幫助,老板對濟南代理記賬的結(jié)果很滿意,這樣的情形,在對中小企業(yè)的財稅巡診中還沒有發(fā)現(xiàn)。
第一種,從來沒有開展過濟南代理記賬工作的情況,在現(xiàn)實中表現(xiàn)為財務(wù)部門基本上脫離企業(yè)的實際管理,只是機械地開展報銷憑證的審核等工作,缺乏主動進行成本、費用控制的意識。
如,車間生產(chǎn)過程中存在著嚴(yán)重的材料浪費情況,損壞的元器件到處堆放,問題很明顯,其他部門都有發(fā)現(xiàn)且意見很大,但財務(wù)部門卻沒有感覺,且從來沒有向老板提出過警示及相應(yīng)的意見。
通過對企業(yè)財務(wù)工作情況的調(diào)研發(fā)現(xiàn),濟南代理記賬工作開展不起來,主要原因在于財務(wù)基礎(chǔ)不具備,缺乏相關(guān)的財務(wù)核算數(shù)據(jù);同時,財務(wù)主管缺乏管控意識,思想里面就沒有通過濟南代理記賬來發(fā)現(xiàn)問題、揭示問題的認(rèn)識,這也就導(dǎo)致其在開展財務(wù)核算工作時,沒有綜合考慮財務(wù)管控及濟南代理記賬的需要,而沒有搭建起符合企業(yè)實際的財務(wù)核算體系。
第二種,做了濟南代理記賬,但老板不感興趣。這種情況的主要原因在于所做的濟南代理記賬沒有抓住主要問題,只是做了形式化的教科書似的分析,而沒有抓住老板關(guān)心的重點。
比如,公司的利潤率低,是什么原因?主要問題在哪里?又如,產(chǎn)品成本率高,是什么原因?是否存在材料浪費的情況?是否存在人工浪費的情況?是否存在制造費用不合理的情況?等。利潤率低及產(chǎn)品成本率高這樣的問題,通過對報表數(shù)據(jù)簡單計算就能發(fā)現(xiàn),但財務(wù)部門卻沒有關(guān)注這些,更沒有就這些問題進行具體分析,而只是格式化地做了一些財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)的計算,如流動比率、存貨周轉(zhuǎn)率、投資回報率等等,然后結(jié)合這些指標(biāo)數(shù)據(jù)作出一些看似有道理實際上卻是不著邊際的結(jié)論。這樣的濟南代理記賬,企業(yè)老板當(dāng)然不感興趣!
通過對企業(yè)財務(wù)工作情況的調(diào)研發(fā)現(xiàn),濟南代理記賬工作做得不好,主要在于財務(wù)人員不懂濟南代理記賬的方法,不懂得財務(wù)要與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合,只是機械地按照教科書上講的方法做形式化的濟南代理記賬。通過更深一步的了解,發(fā)現(xiàn)財務(wù)主管同樣是缺乏管控的意識,財務(wù)人員基本上不深入車間了解具體的生產(chǎn)流程。而開展的財務(wù)核算工作,同樣是缺乏對生產(chǎn)過程的核算,即,不考慮生產(chǎn)過程中有幾個車間、幾道工序,沒有分車間和工序進行料、工、費的核算,把所有車間、所有工序中發(fā)生的料、工、費全部混合加在一起,直接按完工產(chǎn)品的數(shù)量和產(chǎn)品成本定額進行加權(quán)平均來計算出產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。也就是說,同樣是沒有搭建起符合企業(yè)實際的財務(wù)核算體系。
第三種,已經(jīng)開展了較長時間的濟南代理記賬工作,財務(wù)部門也能部分提供老板需要的分析結(jié)果,但老板依然不是很滿意,認(rèn)為在成本、費用管控方面不精準(zhǔn),財務(wù)起不到引導(dǎo)業(yè)務(wù)的作用。
比如,進行產(chǎn)品成本分析時,是用全年所有產(chǎn)品混合在一起的平均單位產(chǎn)品成本與上年進行同比后,發(fā)現(xiàn)年均單位產(chǎn)品成本增加;而在進一步對全年所有產(chǎn)品混合在一起的平均單位產(chǎn)品的材料、人工、制造費用與上年進行同比之后,就直接得出結(jié)論:成本上漲的因素是材料價格上漲、人工費用增加。同時,用全年累計的實際費用數(shù)據(jù)(管理費用、制造費用和銷售費用)與全年總的費用預(yù)算數(shù)據(jù)對比之后,就直接做出結(jié)論:人工費用過高,加班費用過高……但是,具體是哪種產(chǎn)品的成本上漲?具體是哪種材料的價格上漲?具體是哪個時期(月)及哪個車間的人工費用增加?以及人工費的增加到底合理不合理?則沒有更深入的分析。這樣的分析所得出的結(jié)論,籠統(tǒng)而模糊,且不準(zhǔn)確,同時也容易給經(jīng)營管理造成誤導(dǎo),老板當(dāng)然不滿意!
通過更進一步對企業(yè)濟南代理記賬工作的調(diào)研發(fā)現(xiàn),財務(wù)部門雖然一直在開展?jié)洗碛涃~工作,而且很努力地做了很多濟南代理記賬相關(guān)的基礎(chǔ)工作,但是,卻不懂具體的實務(wù)分析方法,所用的分析方法也不太合理。雖然具備較詳細的核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),但卻不懂得如何深入分析具體的問題。因此,導(dǎo)致最后做出的結(jié)論不明確,甚至可能得出錯誤的結(jié)論。濟南代理記賬工作最終沒能達到真正地揭示問題、并明確地為經(jīng)營管理指明方向的目的。
其實,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理所需要的實務(wù)濟南代理記賬并不復(fù)雜,也不需要固定的標(biāo)準(zhǔn)模式和套路,關(guān)鍵的,就在于要明確濟南代理記賬的基本目標(biāo)和方向,掌握基本的分析路徑和方法,特別是抽絲剝繭、層層深入的分析方法,再結(jié)合企業(yè)的實際情況進行靈活運用,不斷摸索,達到一定的程度之后,就會發(fā)現(xiàn):有用的能夠分析出實質(zhì)問題的內(nèi)部實務(wù)濟南代理記賬其實真的就是加減乘除而已!
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