最近泉認代理記賬公司服務的一個朋友說，通過近半年的學習和努力，最近成功跳槽，順利晉職為一家濟南代理記賬公司經理職位。入職之后，他才發(fā)現(xiàn)包括他在內公司財務部就他和出納兩個人，也就是說，他在該公司的職位是財務經理，但手下除了出納之外一個兵都沒有，他還必須自己承擔會計的工作職責。

同時，在接手該公司的財務工作時，發(fā)現(xiàn)該公司還新建有一工廠，該廠臨近開工生產，但還沒有建賬。

雖然他有些失望，不是想象中那樣的中大型的公司，沒有團隊可帶，但好歹他也算是成功地從一家公司單純做賬的會計崗位晉升到了財務經理的職位，今后可以接觸財務管理方面的工作了。

原公司的賬務工作接手比較容易，畢竟前任都交接清楚了，而且有一定的底子，在交接過程中雖然發(fā)現(xiàn)了一些問題，但感覺憑自己的能力要解決也容易。

但對于新建工廠的財務工作，就讓他感到特別棘手，想建賬都困難，幾乎啥都沒有！各方面都是一團糟，比如：

1、公司安排有幾個人在負責新廠籌建，在需要用錢時，是不同的人到財務部借款，比如基建方面購買建筑材料就不止是一個人，基建工程付款又是另一個人，機器設備采購又是不同的人，為建廠發(fā)生招待等的支出又是其他的人。

2、每個經手借款的人都在自行開支，在財務部報銷時，很多都沒有正規(guī)的發(fā)票，而且報銷的單據(jù)也沒有寫清楚是什么內容。

3、工程方面，合同很多，修改合同和補充合同的情況也很多，而且分別拿在不同的人手里，具體有哪些工程項目？已經支付了哪些工程款？哪些工程還差多少款？等，都不清楚，且工程驗收、結算的手續(xù)都不齊全……

4、機器設備的采購，以及其他資產的采購，合同也在不同的人手里，而且采購了些什么？有哪些已經付款？哪些沒有付款?除了合同清單，沒有驗收的單據(jù)和相關手續(xù)……

5、其他雜費支出，都不清楚付的是什么款……

6、最糟糕的是，出納這里只有流水賬，而且和原公司的支出全部混在一起！支出賬的記錄只注明“某某借款”、“某某報銷”、“支付工程款”等，具體是什么內容，卻不清楚。

剛入職兩三天，這位朋友就感覺要崩潰了！這新廠，亂得一塌糊涂，根本沒法建賬?。先J代理記賬這里也是整理了很久，才把他口頭描述的一大堆亂七八糟的內容歸納成這么幾條，至少看起來有點條理性）

他向濟南泉認代理記賬求助，詢問該怎么辦？

對于這種情況，其實濟南泉認代理記賬也愛莫能助！畢竟這種混亂的情況，不是電話或微信能夠解決的，必須要親臨現(xiàn)場，一點一點地慢慢梳理，并且不是兩三天就能解決的。企業(yè)新建，剛開始時沒有做好規(guī)劃，沒有打好基礎，等出現(xiàn)混亂的局面時，再來收拾爛攤子，就很困難了。

當這位朋友成功應聘時，濟南泉認代理記賬就告誡過他，要有思想準備，你能成功晉職，說明你具備了相應的能力，但也許是因為有一個爛攤子在等著你接手！

這家公司的新建工廠，支出混亂導致無法建賬也許只是一個方面的問題，而更大的問題，則是這家公司的老板不知因此發(fā)生了多大的損失，而且這些損失還查無可查！

這家公司的這種情況并非個例，而是在很多企業(yè)當中都存在，其實解決這種新建企業(yè)財務混亂的情況非常簡單，就是從一開始就要把財務體系搭建起來。但在現(xiàn)實中，很多新建企業(yè)要搭建財務體系卻顯得非常困難，原因不在于新建企業(yè)的財務體系很復雜，而是有很多現(xiàn)實的客觀因素。比如在這家公司，前任經理之所以會離職，原因就在于原本就不是一個人能夠承擔的工作量，老板為了節(jié)省人資成本，非要壓給一個人來做，以為強壓就能解決問題，結果就導致前任經理承受不了而離開，最后留下一個爛攤子，而老板由此也因為財務的混亂造成看不見的損失，這些損失又需要節(jié)省多少個財務人員的工資才能“賺”回來？

其實，如果前期做好規(guī)劃，從零開始就搭建好基礎財務體系，新建企業(yè)的財務不僅不會混亂，而且老板也不會發(fā)生損失。而搭建新建企業(yè)的財務體并不復雜，比如，有專人負責資金的收支管理，合同、單據(jù)也有專人負責收集整理等，同時財務部配合做好幾項基礎性的工作，如，制訂并頒發(fā)兩套基本的財務管理制度，設計制作好兩套基本的財務工具（財務單據(jù)），建好兩套基礎賬務等，做到這些，新建企業(yè)的資金、資產都會清清楚楚，當新配置的財務人員到位時，很快就能把賬建起來，財務各方面都會井井有條。

相反，如果前期不懂怎么規(guī)劃，不懂怎么搭建新建企業(yè)的財務體系，那么，等到企業(yè)正式開業(yè)經營之后，才發(fā)現(xiàn)財務基礎極其混亂的話，到那時，就不只是亡羊補牢那么簡單了，而是需要進行傷筋動骨的調整，不僅費時費力，而且老板還得再為此支付一大筆開支……

解決這方面問題的關鍵，就在于企業(yè)老板是否重視財務工作，尤其是新建企業(yè)的財務工作，同時，也在于財務人員是否懂得新建企業(yè)的財務體系該如何搭建。

尤其是一些會計代理公司，代理的客戶企業(yè)很多都是新建企業(yè)，那么，能否幫助客戶企業(yè)做好新建企業(yè)的財務工作，幫助客戶企業(yè)做好資金、資產的管理，為下一步高質量地完成會計代理工作，以及順利地把代賬工作升級為財務外包工作等，提前做好規(guī)劃，幫助新建企業(yè)搭建起財務體系就顯得尤為重要。