朋友們，大家好。如果你公司規(guī)模較小，沒(méi)有能力或是意愿請(qǐng)全職會(huì)計(jì)，那外包財(cái)務(wù)也屬正常。不過(guò)既然賬給了別人做，可不能稀里糊涂的啥都不管，我們至少要弄清楚兩件事，哪兩件事呢？一是每個(gè)月我們需要給濟(jì)南代理記賬公司提供什么資料？第二是代賬公司每月應(yīng)該給我們回傳哪些資料？

特別是第二點(diǎn)，很多小企業(yè)主根本不知道每個(gè)月代賬公司還需要給企業(yè)資料，只知道時(shí)不時(shí)地問(wèn)問(wèn)稅報(bào)了沒(méi)有？公司現(xiàn)在沒(méi)有發(fā)票怎么辦，有沒(méi)有其他方式能抵稅的？也就是給你提供簡(jiǎn)單的稅務(wù)咨詢服務(wù)。這里申明一點(diǎn)，目前小企業(yè)通常都是按季申報(bào)，所以并非每月都需要提供資料，我們?yōu)榱朔奖憷斫?，那就都按月?lái)進(jìn)行說(shuō)明。

好了，我們先回答第一個(gè)問(wèn)題，每月給代賬公司哪些資料呢？您記好了，下面這些資料我們盡量都要提供，有月度工資表、社保和公積金扣款明細(xì)，當(dāng)然你公司不繳納社保的，就無(wú)須提交；還有銀行回單與對(duì)賬單（這里最好是到銀行打印的回單），還有公司開(kāi)出去的發(fā)票、收到的發(fā)票以及收到的其他各類零星收據(jù)，還有稅款盤或金稅盤中打印的銷項(xiàng)匯總表、固定資產(chǎn)折舊表，如果是生產(chǎn)型企業(yè)，還需要提供原材料、半成品以及產(chǎn)成品的結(jié)轉(zhuǎn)表，直白地說(shuō)，就是你公司本月賣出去的產(chǎn)品所對(duì)應(yīng)的成本是多少，這個(gè)數(shù)據(jù)肯定要有，即使沒(méi)有進(jìn)貨發(fā)票，你想破腦袋也要估個(gè)數(shù)據(jù)出來(lái)。

這里多提一點(diǎn)，像公司收到的發(fā)票，這里面包括所有與公司有關(guān)的或可能與公司有關(guān)的任何發(fā)票。比如，采購(gòu)發(fā)票、加油票、住宿發(fā)票、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)發(fā)票等等吧。反正與公司業(yè)務(wù)沾上邊的，你都開(kāi)公司抬頭沒(méi)有關(guān)系的。后續(xù)最多不能稅前扣除唄，稅務(wù)局也不會(huì)因此多扣你錢，畢竟你不是專業(yè)人員，分不清也正常嘛。當(dāng)然明顯與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的，就盡量別開(kāi)公司抬頭，比如個(gè)人商業(yè)保險(xiǎn)。

第二個(gè)問(wèn)題，代賬公司每月需提供哪些資料給我們呢？您記好了，有稅務(wù)申報(bào)完成單，可以是PDF文件，也可以是截圖，反正有就行；還有兩張財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表），至于現(xiàn)金流量表一般小企業(yè)用不著；以上兩份文件代賬公司通常都愿意給，大膽的要。

講到這里，我再告訴你，還有兩個(gè)數(shù)據(jù)更為重要，建議你最好也能要來(lái)看看。如果你發(fā)現(xiàn)這兩個(gè)數(shù)據(jù)不對(duì)，說(shuō)明他們做的賬就有問(wèn)題。哪兩個(gè)數(shù)據(jù)呢？一是銀行存款日記賬余額，拿到這個(gè)數(shù)據(jù)后，你要看下與你的銀行對(duì)賬單余額是否一致，不一致就找他們。第二要看看利潤(rùn)表最后一行的凈利潤(rùn)，是不是等于資產(chǎn)負(fù)債表右下角的，未分配利潤(rùn)本期數(shù)-上期數(shù)之后的余額。

記住這兩條，不要問(wèn)我原因?？吹讲灰恢?，讓他們改就行了，除非代賬公司不打算做你的生意，否則應(yīng)該會(huì)想辦法解決的。當(dāng)然了，以上所列舉的不一定齊全，但還是希望能對(duì)您有所幫助。